Основные принципы обработки персональных данных лиц, поступающих на работу в Itella Estonia OÜ
Для Itella Estonia OÜ очень важна защита ваших персональных данных. В настоящем уведомлении о конфиденциальности мы описываем, (i) почему и как собираем и обрабатываем персональные данные в процессе найма работников, а также (ii) предоставляем информацию о том, какие права есть у лиц, поступающих на работу в Itella Estonia OÜ, в отношении их персональных данных.
1. Цель обработки персональных данных и собираемые данные
1.1 В целях осуществления процесса найма работников Itella Estonia OÜ как лицо, ответственное за обработку данных, собирает и обрабатывает следующие данные лиц, поступающих на работу:
a) данные, позволяющие идентифицировать лицо — прежде всего, имя и фамилию, дату рождения и возраст, личный код, копию документа, удостоверяющего личность;
b) контактные данные для связи с кандидатом — например, адрес электронной почты, номер телефона, адрес;
c) данные, необходимые для оценки того, подходит ли новый работник — данные, касающиеся квалификации и ее повышения, например, данные об образовании, пройденных курсах и предыдущем опыте работы;
d) данные о научной, творческой деятельности и опытно-конструкторских работах, в том числе перечень научных работ и полученные гранты (для кандидатов, поступающих на академические должности);
e) данные о гражданстве; для иностранцев — данные, подтверждающие право на проживание и работу в Эстонии.
2. Правовое основание обработки персональных данных
2.1. Если кандидат предоставил сведения, необходимые для поступления на работу, то Itella Estonia OÜ предполагает, что кандидат согласен на обработку персональных данных в целях осуществления процесса трудоустройства.
2.2. Также Itella Estonia OÜ предполагает наличие согласия кандидата на контакт с лицами, предоставившими рекомендации, если в документах кандидата указаны данные таких лиц.
3. Хранение данных и права доступа
3.1 Если вы будете выбраны на предлагаемую должность, то ваши данные будут сохранены в целях заключения с вами трудового договора или договора оказания услуг и исполнения обязанностей, вытекающих из правовых актов.
3.2. Если кандидат, который не был выбран, даст отдельное согласие, то Itella Estonia OÜ может использовать его данные, чтобы делать предложения о работе в будущем. Данные кандидатов, которые не были выбраны, также сохраняются на основании обоснованного интереса в целях разрешения возможных юридических споров. В обоих случаях документы для трудоустройства кандидата, который не был выбран, сохраняются в течение одного года с момента принятия решения об отказе.
3.3.При трудоустройстве работников с документами, относящимися к трудоустройству, знакомятся лишь сотрудники, участвующие в процессе трудоустройства. Данные кандидатов — это информация с ограниченным доступом, к которой третьи лица (в т. ч. компетентные учреждения) получают доступ только в случаях, установленных законом.
4. Права субъекта персональных данных
a) Право получать подтверждение факта обработки Itella Estonia OÜ его персональных данных, а также право ознакомиться с собранными о нем персональными данными. Ходатайства субъекта персональных данных, которые поданы с иной целью, кроме «быть в курсе обработки и контролировать ее законность», могут быть отклонены Itella Estonia OÜ как лицом, ответственным за обработку данных.
Изменение персональных данных
b) Право требовать исправления неверных персональных данных, собранных в отношении него, или дополнения неполных персональных данных, если данные являются неверными или неполными.
Удаление персональных данных
c) Право требовать, чтобы компания Itella Estonia OÜ удалила без необоснованного промедления касающиеся субъекта персональные данные, для обработки которых больше не имеется правового основания, или которые больше не нужны для той цели, в связи с которой они были собраны, или которые обрабатывались иным способом.
Ограничение обработки персональных данных
d) Вправе требовать от Itella Estonia OÜ ограничения обработки персональных данных, если:
i) субъект персональных данных оспаривает достоверность персональных данных — на период, который дает возможность проверить достоверность персональных данных;
ii) обработка персональных данных является незаконной, но субъект персональных данных ходатайствует не об удалении персональных данных, а об ограничении их использования;
iii) лицо, обрабатывающее персональные данные, больше не нуждается в них в целях обработки, но они необходимы субъекту персональных данных для составления, представления или защиты правовых требований;
iv) субъект персональных данных предоставил возражение против обработки персональных данных — на период, пока будет идти проверка того, являются ли правомерные доводы Itella Estonia OÜ более весомыми, чем доводы субъекта персональных данных.
Представление возражений
e) Право представлять возражения против обработки персональных данных, если основанием обработки данных является обоснованный интерес или если обработка необходима для исполнения публичных функций либо из-за публичного интереса.
Отзыв согласия
f) Если мы обрабатываем персональные данные на основании согласия, то вы вправе в любой момент отозвать свое согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая уже была произведена на основании согласия до момента его отзыва. Если вы желаете отозвать согласие, данное на обработку персональных данных, отправьте нам письмо по адресу электронной почты estonia@itella.com.
5. Запросы
5.1. По любым вопросам, которые связаны с обработкой персональных данных и использованием прав субъекта персональных данных, можно обратиться к Itella Estonia OÜ по адресу электронной почты estonia@itella.com.
5.2. Если лицо считает, что обработка связанных с ним персональных данных Itella Estonia OÜ противоречит правовым актам, регулирующим обработку персональных данных, то оно вправе обратиться в Инспекцию по защите данных или в иное компетентное надзорное учреждение по своему месту жительства или работы.